People & Administration Manager
Obecnie poszukujemy People & Administration Managera do agencji doradczo- wykonawczej interaktywnej z siedzibą w Bydgoszczy, specjalizującej się w projektowaniu i wdrażaniu wymagających i nieszablonowych stron internetowych, aplikacji webowych oraz rozwiązań dla rynku e-commerce.
Szukamy kandydata/ kandydatki, który/ która przejmie ownership nad obszarami people, administration & operations oraz będzie realnym wsparciem dla managementu w codziennym funkcjonowaniu organizacji. Kluczowe będzie uporządkowanie procesów, pilnowanie bieżących tematów administracyjnych (np. raportowanie do księgowości) i HR-owych (kilka rekrutacji w roku), dbanie o przepływ informacji oraz zapewnienie wysokiego poziomu organizacji wewnątrz firmy.
Rekrutacja prowadzona dla nas przez agencję Relout.
Oferujemy
- Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do Twoich aktualnych umiejętności
- Zatrudnienie na UoP albo B2B – Ty wybierasz dogodna dla Ciebie formę wspólpracy
- Pracę w modelu hybrydowym, z elastycznym podejściem (2 dni w tygodniu w biurze w Bydgoszczy lub w razie potrzeby)
- Pracę z niewielkim, zgranym i doświadczonym zespołem
- Pracę w luźnym i dynamicznym start-upowym środowisku
- Płatny urlop
Obowiązki
- Wsparcie operacyjne managementu i dbanie o sprawne funkcjonowanie codziennych procesów w firmie.
- Obsługa dokumentacji pracowniczej i kontraktowej (B2B, UoP, UZ) oraz współpraca z biurem rachunkowym.
- Koordynowanie obiegu dokumentów, faktur, płatności i podstawowych procesów administracyjno-finansowych.
- Przygotowywanie prostych raportów i analiz w Excelu / Google Sheets dotyczących kosztów, obłożenia zespołu i bieżących danych biznesowych.
- Wsparcie w organizacji pracy biura, eventów firmowych oraz działań employer brandingowych.
- Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników.
- Tworzenie i porządkowanie dokumentacji oraz usprawnianie procesów administracyjnych i operacyjnych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i AI.
- Koordynowanie bieżących działań i priorytetów przy użyciu narzędzi do task managementu.
Wymagania
- Doświadczenie w obszarze operations, administracji, HR, office managementu lub wsparcia biznesowego- min 3 + lat doświadczenia komercyjnego
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania w wielu obszarach jednocześnie.
- Podstawowa znajomość prawa pracy oraz form współpracy (B2B, UoP, UZ).
- Dobra znajomość Excela lub Google Sheets oraz umiejętność pracy na danych i raportach.
- Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi / fakturowymi.
- Umiejętność logicznego myślenia, analizowania danych i wyciągania praktycznych wniosków.
- Otwartość na usprawnianie procesów, automatyzacje i korzystanie z nowoczesnych narzędzi, w tym AI.
- Samodzielność, dokładność i wysoki poziom odpowiedzialności za swoją pracę.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i proaktywne podejście.
- Mile widziane doświadczenie w rekrutacji oraz pracy w branży IT / software house.
Kim jesteśmy
Wise People to agencja web & design z Bydgoszczy. Pracujemy ogólnopolsko — projektujemy i budujemy serwisy internetowe dla polskich firm, od discovery przez UX/UI po development w WordPress i Laravel. Jest nas 20+ znakomitych specjalistów, stawiamy na długoterminowe relacje, warsztatowe podejście pozwalające szybko walidować podjęte kroki i co najważniejsze jakość na poziomie premium.
Zainteresowana/y? Wyślij swoje CV i dołącz do zespołu Wise People!
